Polityka Prywatności
Witryny internetowej www.fachowca.pl oraz Aplikacji Mobilnej Fachowca
Postanowienia Ogólne
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych (dalej jako „Administrator") jest REVELE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach (40-014) przy ulicy Mariackiej 37, adres e-mail: [email protected].
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających zarówno z Witryny internetowej (dalej: „Witryna") www.fachowca.pl, jak i z aplikacji mobilnej typu Softphone (dalej: „Aplikacja") Fachowca.
Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania prywatności i ochrony udzielonych informacji. W tym celu stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne spełniające wymogi prawa powszechnie obowiązującego, w tym przede wszystkim Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na adres e-mail: [email protected].
§ 2. Kategorie i Cel Przetwarzania Danych w Witrynie i Aplikacji
Dane Klientów/Użytkowników (Witryna i Aplikacja):
- Cel: Świadczenie usług pośrednictwa (przyjęcie i przekazanie zlecenia Partnerowi), realizacja usług elektronicznych (utrzymanie i obsługa konta w Aplikacji), weryfikacja i rozliczenie usług, obsługa reklamacji.
- Zakres: Imię, Nazwisko, Adres zamieszkania/zameldowania, Numer telefonu, Adres poczty elektronicznej, dane przekazane podczas rejestrowanej rozmowy telefonicznej (dot. zleceń), dane identyfikacyjne konta SIP w Aplikacji.
- Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług/przyjęcie zlecenia).
Dane Partnerów (Podmiotów Świadczących Usługi Fachowca):
- Cel: Nawiązanie, realizacja i rozliczenie umowy o współpracę, kontakt biznesowy.
- Zakres: Imię i Nazwisko, Adres poczty elektronicznej, Numer telefonu kontaktowego, dane identyfikujące działalność gospodarczą (Nazwa firmy, NIP, adres prowadzonej działalności/siedziby).
- Podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Dane Gromadzone przez Aplikację Mobilną (Softphone) Fachowca:
Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego działania Aplikacji, która jest klientem VOIP/Softphone do realizacji połączeń głosowych i wideo.
MIKROFON:
- Cel: Umożliwienie komunikacji głosowej podczas aktywnego połączenia.
- Przetwarzanie: Dostęp do mikrofonu jest wymagany i używany wyłącznie w trakcie połączenia głosowego lub wideo.
KONTAKTY (Książka Adresowa):
- Cel: Ułatwienie Użytkownikowi wykonywania połączeń poprzez wyświetlanie nazw kontaktów z urządzenia.
- Przetwarzanie: Aplikacja może pobierać i przechowywać listę kontaktów wyłącznie lokalnie na urządzeniu Użytkownika. Żadne dane kontaktowe nie są przesyłane ani przechowywane na serwerach Administratora.
IDENTYFIKATORY URZĄDZENIA i USŁUGI PUSH (Powiadomienia):
- Cel: Odbieranie powiadomień o połączeniach przychodzących, gdy Aplikacja działa w tle lub jest zamknięta (np. za pośrednictwem Google Firebase Cloud Messaging).
- Przetwarzanie: Przetwarzany jest unikalny token urządzenia (push token) oraz adres IP połączenia w celu utrzymania ciągłości usługi VOIP.
§ 3. Pozostałe cele i podstawy przetwarzania
Prawnie uzasadnione interesy Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi.
- Prowadzenie statystyk, analiz, badania rynku i ulepszanie świadczonych usług.
- Nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi Partnerami i działania marketingowe.
Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
- Wypełnianie obowiązków rachunkowych i podatkowych (np. wystawianie faktur).
§ 4. Okres Przetwarzania Danych
Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do:
- Prawidłowej realizacji umowy lub świadczonej usługi (np. przez cały czas trwania konta w Aplikacji).
- Wygaśnięcia wszelkich uzasadnionych powinności i ryzyk, w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń (np. 3 lub 6 lat) oraz czasu wymaganego przez przepisy prawa (np. rachunkowego).
Odbiorcy Danych i Środki Bezpieczeństwa
§ 5. Udostępnianie Danych Osobowych
Przetwarzane dane osobowe mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- Partnerom REVELE Sp. z o.o. (w odniesieniu do danych Klientów), co stanowi istotę świadczonej usługi pośrednictwa.
- Podmiotom/organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne i operacyjne (np. obsługa księgowa, obsługa informatyczna, hosting, obsługa teleinformatyczna).
- Dostawcom usług VOIP/Softphone oraz Dostawcom usług Push Notifications (np. Google Firebase Cloud Messaging) – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług telefonicznych.
Wszystkie podmioty, którym dane są udostępniane, zostały zobowiązane do ich starannego zabezpieczenia i zachowania w poufności.
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego profilowania danych Użytkowników.
Dane osobowe nie będą przetwarzane poza terenem EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
§ 6. Środki Ochrony Danych
Administrator stosuje szyfrowanie komunikacji (np. certyfikat SSL dla Witryny, protokoły TLS/SRTP/ZRTP w Aplikacji) w celu ochrony danych przesyłanych w ramach połączeń i Witryny.
Zabezpieczenia mają na celu minimalizację ryzyka utraty, naruszenia integralności danych oraz dostępu osób nieupoważnionych.
Prawa Użytkownika
§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania.
- Usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Przenoszenia danych lub uzyskania ich kopii.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
§ 8. Realizacja Praw
W celu realizacji opisanych uprawnień należy skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]. Każdy wniosek zostanie rozpoznany zgodnie z przepisami RODO.
§ 9. Aktualizacja Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Przyczyną zmian może być rozwój technologiczny, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Witryny/Aplikacji. Aktualizacja Polityki zostanie oznaczona na stronie poprzez umieszczenie nowej daty wejścia w życie.